Auf elektronisch gespeicherte Informationen basiert ein Großteil der gegenwärtigen Gesellschaft. Der Sicherung dieser Daten kommt daher auch im privaten Bereich ein immer höher werdender Stellenwert zu. Es gibt zwei Möglichkeiten seine wichtigen Dokumente zu sichern: Entweder auf einem Server, auf den durch einen FTP-Zugang zugegriffen wird oder auf einem externern Datenträger, wie CD-ROM/DVD oder einer externen Festplatte. Wo gespeichert wird ist für diese Überlegungen zunächst unerheblich. Es kommt darauf an, dass man regelmäßig eine Sicherungskopie speichert!

Aber auch für Papierdokumente sollte man vorsorgen. Ein Feuer kann schnell ausbrechen, Wasser kann schnell eindringen aber auch Sturm oder Erdbeben vernichten wichtige Dokumente. Katastrophenschutzexperten fordern deshalb, dass jeder Haushalt eine „Dokumentenmappe mit allen wichtigen Dokumenten (bzw. deren beglaubigte Abschriften oder Fotokopien) zusammenstellt“ und an einem jedem Familienmitglied bekannten Aufbewahrungsort lagert.

Der Verlust wichtiger Papiere wiegt schwer, insbesondere dann, wenn eine Wiederbeschaffung unmöglich ist. Kommt es nun zu einem Notfall, nimmt man den Ordner mit.

In die Dokumentenmappe gehören: